KTO BĘDZIE PRZETWARZAŁ PAŃSTWA DANE?

Administratorem Państwa danych w rozumieniu art. 4 punt 7 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”) jest Sobreko sp. z o.o., ul. Konwaliowa 1, 42-263 Sobuczyna (poczta Wrzosowa), Numer KRS: 0000640735, REGON: 365619053, NIP: 5732869929, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.: 34 300 04 90 (dalej zwanego SOBREKO).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Pan Michał Geilke, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. kom.: 577-631-313.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. Niezależnie od powyższego mają Państwo:

1. Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. SOBREKO przetwarza dane w poniżej wskazanych celach (należy wybrać odpowiedni):
   1. a.Rekrutacja;
   2. b.Kontrahenci/Przetargi;
   3. c.Prowadzenia punktu odbioru odpadów;
   4. d.Monitoring;
   5. e.Kolizje;
   6. f.Zapytania do SOBREKO;
   7. g.Serwis WWW;

 

1. Prawo żądania od SOBREKO dostępu do danych osobowych które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii;
2. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
3. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy SOBREKO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie;
4. Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 ROOD. SOBREKO informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych;
5. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych;

 

A. Rekrutacja:

W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do SOBREKO, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności.

Dane przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
w szczególności art. 221(1). Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowała brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. SOBREKO nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 6 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w SOBREKO prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w SOBREKO do czasu wycofania niniejszej zgody.”

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dostęp do Państwa danych mają jedynie upoważnieni pracownicy/współpracownicy SOBREKO,
w szczególności są to pracownicy działu właściwego ds. personalnych, Zarząd Spółki oraz Kierownik Działu, do którego Państwo aplikują, zewnętrzne firmy obsługujące platformy on-line SOBREKO oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną SOBREKO jak i podmiotom mającym dostęp do BIP SOBREKO (http://bip.sobreko.pl).  

B. Kontrahenci/Przetargi:

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań które są niezbędne przed jej zawarciem) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak  ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych.

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom SOBREKO, zewnętrznym firmom obsługującym platformy on-line SOBREKO i operacje księgowe oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną SOBREKO czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne) jak i podmiotom mającym dostęp do BIP SOBREKO (http://bip.sobreko.pl). W uzasadnionych przypadkach (korzystanie ze wspólne infrastruktury przemysłowej) dane zostaną ujawnione również Częstochowskiemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu Sp. z. o. o. (https://czpk.czest.pl/kontakt).

Dane będą przechowywane na czas  trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 5 lat od zakończonych rozmów. 

Może się zdarzyć, że dane osobowe zostaną przekazane również do podmiotów Gminy Częstochowa (http://www.czestochowa.pl/) w związku z zależnościami właścicielskimi oraz organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa.

C. Prowadzenia punktu odbioru odpadów:

Cele przetwarzania danych osobowych jest powiązany z zapewnienie odbioru odpadów i ich składowania.

Podstawa prawna przetwarzania jest Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. 

E. Monitoring:

Podstawą prawną stosowania przez SOBREKO monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez SOBREKO- Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na  tej podstawie) oraz ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów.

Monitoring służy do celów zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i mienia  oraz jako materiał dowodowy i nie jest przekazywany nikomu z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa np. Policji czy podmiotom o których mowa w art. 25 ust. 6c ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Dane z monitoringu są przetwarzane na terytorium Polski przez okres uzależniony od jakości nagrania i zastosowanego nośnika w rejestratorze (ilość pamięci- maksymalnie do 90 dni).

Wejście na teren SOBREKO jak i taboru SOBREKO objętego monitoringiem jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu skorzystania z usług SOBREKO. Brak Państwa wejścia w strefy objęte monitoringiem może skutkować brakiem wykonania przedmiotu umowy lub zainicjowaniem działań przed jej zawarciem (przewóz).

F. Kolizje:

W przypadku osób uczestniczących w kolizjach i wypadkach drogowych z udziałem pojazdów SOBREKO podstawa prawną przetwarzania jest ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

Odbiorcami danych osobowych mogą być, np. uprawnione instytucje lub organy - w zakresie prowadzonych przez nie ustawowych czynności, typu: Policja, Sąd, Prokuratura, Straż Miejska oraz podmioty, z którymi SOBREKO zawarła stosowne umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których zostały zebrane, po czym są usuwane (zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej).

G. Zapytania do SOBREKO w tym zapytania

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. związane ze skargami) są przetwarzane w jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z Sobreko. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom SOBREKO z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną SOBREKO czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytanie będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 6 lat po jej zakończeniu.

H. Serwis WWW;

Serwis informacyjny SOBREKO został zaprojektowany w taki sposób, aby można było go odwiedzać bez konieczności identyfikacji lub ujawniania danych osobowych. Nie są też gromadzone żadne dane służące do identyfikacji samego odwiedzającego lub jego komputera. Zakres pozyskiwanych danych ogranicza się do typowych informacji statystycznych wykorzystywanych w sieciach komputerowych, takich jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu.

Informacje statystyczne są pozyskiwane w witrynie SOBREKO z wykorzystaniem oprogramowania Google Analytics - szczegółowe zasady dotyczące polityki prywatności stosowanej przez twórców tego narzędzia, w tym informacja jak można zablokować zbieranie danych, znajdują się na stronie https://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/partners/.

Wykorzystanie danych - pozyskiwane dane są wykorzystywane wyłącznie dla poprawy wygody korzystania z serwisu. Dane dotyczące użytkowników serwisu w żadnym wypadku nie będą udostępniane, przekazywane ani sprzedawane firmom ani osobom trzecim.

Wykorzystanie ciasteczek („cookies”):

„ciasteczka” to małe pliki tekstowe pochodzące z witryny www zapamiętywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu końcowym użytkownika. Informacje zawarte w cookie wykorzystywane mogą być jedynie przez stronę internetową, z której zostały wysłane. Na stronie Spółki „ciasteczka” są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy użyteczności korzystania z serwisu;

wyłączenie obsługi plików „cookie” może skutkować brakiem możliwości skorzystania z rozwiązań dostępnych na stronie internetowej, w tym zmiany ustawień;

pliki „cookie” nie zawierają żadnych danych osobowych;

użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia możliwości zapisywania plików „cookie” na swoim urządzeniu końcowym poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Dane zbierane w trakcie korespondencji z SOBREKO, z wykorzystaniem „formularza kontaktowego”, są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek/pytanie/skargę.

SOBREKO zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na tej stronie.